Prywatne domy seniora · opieka domowa
Rodzina wie, jak minął dzień. Opiekunki mają czas dla mieszkańców.
Bliska zamienia notatki opiekunek w codzienny raport dla rodziny, odpowiada na pytania o odwiedziny i rachunki o każdej porze, układa zastępstwa, gdy ktoś z zespołu choruje, i pilnuje płatności. Każda sprawa zdrowia trafia od razu do pielęgniarki dyżurnej, a nie do automatu.
Droga mieszkańca i rodziny
Dziesięć spraw, które dziś wiszą na telefonie dyżurki
Od pierwszego pytania o wolne miejsce po comiesięczne rozliczenie. Kliknij przegródkę, żeby zobaczyć, co przejmuje agent, a co zostaje przy ludziach.
Wypróbuj · przykładowe dane
Kliknij jako opiekunka, córka mieszkanki albo kierownik
Pięć przykładowych scenariuszy z przykładowego domu seniora w Krakowie i jego zespołu opieki domowej. W panelu „Agent w tle” widać każdy krok agenta z godziną.
Agent w tle
Agent w tle
Agent w tle
Przykładowe rozliczenie
Halina Wójcik · pokój 12, jednoosobowy z łazienką
Agent w tle
Agent w tle
Panel kierownika
Rano wiesz, co wydarzyło się w nocy i co czeka na człowieka
Wszystkie sprawy na jednej tablicy, z notatką agenta przy każdej karcie. Poniżej przykładowy dzień domu na 40 miejsc z zespołem opieki domowej.
Policz u siebie
Ile godzin wraca do mieszkańców w każdym miesiącu
Wpisz liczby ze swojego domu albo firmy opieki. Założenia są pod wynikiem, żeby było jasne, skąd się bierze.
Odzyskany czas w miesiącu
Założenia: agent odpowiada na 80% pytań rodzin (sprawy zdrowia, skargi i złe wiadomości zostają u ludzi), dyktowanie notatek zamiast pisania skraca dokumentację o 60%, agent przejmuje 70% pracy przy grafiku i zastępstwach oraz 80% rozliczeń i przypomnień (15 minut miesięcznie na osobę). Miesiąc liczony jako 4,33 tygodnia i 30 dni.
Wdrożenie
Cztery tygodnie do pierwszego raportu, który przeczyta rodzina
Karty i zgody
Przenosimy karty mieszkańców, listy osób upoważnionych, zgody na zdjęcia, cennik usług dodatkowych i zasady odwiedzin.
Kanały i dyżury
Podłączamy WhatsApp, SMS, numer telefonu i e-mail. Ustalamy grafik pielęgniarek dyżurnych i ścieżkę alarmu.
Raporty z akceptacją
Agent przygotowuje raporty i odpowiedzi, a opiekunka zmiany zatwierdza każdy jednym kliknięciem. Uczymy go Waszego języka.
Start z rodzinami
Rodziny dostają zaproszenie i wybierają kanał. Agent działa samodzielnie w ustalonych granicach, kierownik dostaje panel.
Co agent robi sam
- Składa raport dnia z notatek opiekunek i wysyła go w kanale wybranym przez rodzinę
- Odpowiada na pytania o odwiedziny, godziny, wyjścia, paczki i rachunki
- Proponuje zastępstwa zgodne z odpoczynkiem dobowym i limitem godzin
- Wysyła rozliczenia, przypomina o płatnościach, tłumaczy pozycje faktury
- Odpowiada na zapytania o wolne miejsca i umawia wizyty w domu
Co zawsze trafia do człowieka
- Wszystko o zdrowiu. Agent nie diagnozuje, nie ocenia objawów i nie doradza w sprawie leków. Pilne sygnały idą do pielęgniarki dyżurnej w minutę, z eskalacją do kierownika zmiany.
- Trudne wiadomości, pogorszenie stanu, skargi i konflikty prowadzi kierownik albo pielęgniarka, nigdy automat.
- Decyzje o przyjęciu, rozłożeniu płatności i windykacji podejmuje administracja.
- Dane mieszkańca agent przekazuje tylko osobom upoważnionym w umowie, a zdjęcia tylko przy zgodzie na wizerunek.
domseniora.naszagent.pl
Zbudujemy Bliską dla Waszego domu
Pokażcie nam, jak dziś wyglądają notatki zmiany, telefony od rodzin i grafik. W 30 minut wskażemy, które sprawy agent przejmie od razu, a które zostają przy zespole.